Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO für Weiterbildungsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer Daten besitzen bei uns einen hohen Stellenwert. Wir möchten Ihnen im Folgenden darstellen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Darüber hinaus können Sie der Information entnehmen welche Rechte Sie bzgl. Ihrer Daten haben.

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle i.S.d. DSGVO

IHK-Akademie Schwaben Weiterbildung GmbH / IHK-Akademie Schwaben Arbeit und Bildung GmbH

Geschäftsführer: Marc Lucassen, Dr. Florian Habermann, Stefan Schmid

Stettenstraße 1+3

86150 Augsburg

Fax: 0821 3162-423

Telefon: 0821 3162-300

E-Mail: akademie@schwaben.ihk.de

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

fly-tech IT GmbH

Herr Christian Köhler

Winterbruckenweg 58

86316 Friedberg

E-Mail: datenschutz-akademie@schwaben.ihk.de

2. Kategorien von personenbezogenen Daten, deren Erhebung, Speicherung so wie Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir folgende Informationen von Ihnen:

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie das berechtigte Interesse nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. (Organisation und Durchführung der jeweiligen Weiterbildungsveranstaltungen). Ohne die Angaben dieser Daten wäre die Durchführung nicht möglich. Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

In den meisten Fällen geht es hierbei um die Buchung und Durchführung einer Fort- oder Weiterbildung in unserem Hause.

Des weiteren ist die IHK Akademie Schwaben zu Mitarbeit bei der Beantragung des BAföG verpflichtet. In diesem Fall beruht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) in Verbindung mit dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Auch können wir Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlage verarbeiten:

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z. B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft, über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

3. Übermittlung von Daten an Dritte und Empfänger

Eine Übermittlung von den o.g. Daten erfolgt nur zu den o.g. Zwecken. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen weitergegeben.

Empfänger Ihrer Daten sind:

Ihre Daten werden im Einzelfall an beauftragte Dienstleister im Rahmen der Organisation und Durchführung der Schulungen weitergegeben, sowie an eingesetze Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen. Die weitergegebenen Daten dürfen nur zu den o.g. Zwecken von Dritten verarbeitet werden. Des Weiteren werden die Daten nicht in ein Drittland übermittelt.

4. Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener gem. DSGVO haben Sie Rechte, welche Ihnen im folgenden Absatz aufgezeigt werden sollen.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.